Рахунок на оплату від ФОП без ПДВ: зразок і як виставити

Коротко. Рахунок на оплату від ФОП не має затвердженої форми, але в ньому мають бути: номер і дата, ваші ПІБ, РНОКПП, IBAN і банк, назва та код клієнта, перелік товарів чи послуг із кількістю, ціною й сумою, загальна сума і позначка «Без ПДВ». Печатка не потрібна, підписує рахунок лише постачальник. Найшвидше — заповнити форму в генераторі рахунку й надіслати клієнту готовий PDF.

Рахунок — перший документ, який клієнт отримує від ФОП після домовленості. Від того, наскільки він чіткий, залежить, як швидко вам заплатять: бухгалтерія компанії не проведе платіж, якщо в рахунку немає коду, IBAN чи зрозумілого переліку послуг. Розбираємо, що обов’язково вказати, як позначити, що ви не платник ПДВ, і як виставити рахунок за кілька хвилин.

Створити рахунок онлайн безкоштовно →

Рахунок чи рахунок-фактура: є різниця?

На практиці «рахунок на оплату», «рахунок-фактура» і просто «рахунок» — це один і той самий документ. Законодавство не затверджує для нього єдиної форми, тому назву можна обрати будь-яку.

Не плутайте рахунок з іншими документами:

Документ	Навіщо	Хто складає
Рахунок (рахунок-фактура)	Просить клієнта оплатити товар чи послугу	Будь-який ФОП чи компанія
Акт наданих послуг	Підтверджує, що послугу надано й прийнято	Виконавець і замовник
Податкова накладна	Податковий документ для ПДВ (ст. 201 ПКУ)	Лише платники ПДВ
Видаткова накладна	Підтверджує передачу товару	Продавець і покупець

Чи є рахунок первинним документом?

Зазвичай ні: рахунок лише пропонує оплатити й не підтверджує, що операцію здійснено. Але з 1 квітня 2026 року рахунок може замінити акт наданих послуг — якщо це прямо передбачено письмовим договором і в рахунку вказано період надання послуг. Детально — у статті «Акт наданих послуг для ФОП у 2026».

Що обов’язково вказати в рахунку ФОП

Пройдіться цим списком перед відправкою:

1. Назва документа і номер — «Рахунок на оплату № 15». Нумерацію ведіть наскрізну, без повторів.
2. Дата складання рахунку.
3. Постачальник — ви:
   • «ФОП Прізвище Ім’я По батькові»;
   • РНОКПП (індивідуальний податковий номер, 10 цифр);
   • IBAN — 29 символів, починається з UA;
   • назва банку;
   • адреса й контакти — за бажанням, але з ними зручніше.
4. Покупець — назва компанії й код ЄДРПОУ або ПІБ фізособи. Для компанії додайте адресу, якщо клієнт просить.
5. Таблиця позицій — найменування товару чи послуги, одиниця виміру, кількість, ціна, сума.
6. Підсумок — загальна сума до сплати.
7. Позначка про ПДВ — «Без ПДВ», якщо ви не платник ПДВ.
8. Сума прописом — законом не вимагається, але бухгалтерії звикли її бачити, і вона знімає питання щодо помилок у цифрах.
9. Строк оплати і підстава (номер і дата договору), якщо є.
10. Підпис постачальника.

Щоб не переписувати реквізити клієнта вручну, вставте їх із листа, скриншота чи фото в розпізнавання реквізитів — назва, код, IBAN і адреса розкладуться по полях.

Як позначити, що ви не платник ПДВ

Більшість ФОП на єдиному податку не платники ПДВ. У рахунку це позначають так:

• біля підсумку — «Разом без ПДВ» або «Без ПДВ»;
• у колонках таблиці — «Ціна без ПДВ», «Сума без ПДВ»;
• за бажанням — рядок у реквізитах: «Платник єдиного податку 3 групи, не платник ПДВ».

Якщо ви платник ПДВ, рахунок показує суму без ПДВ, суму ПДВ і загальну суму з ПДВ. У нашому генераторі це перемикач: «Без ПДВ», «ПДВ зверху» або «У тому числі ПДВ» — суми перераховуються автоматично.

Зразок рахунку ФОП на послуги

Так виглядає рахунок ФОП без ПДВ на послуги, складений у генераторі ilove2b. Логотип, реквізити обох сторін, таблиця послуг, підсумок «без ПДВ» і сума прописом — усе на місці.

Створити такий рахунок → Без реєстрації, готовий PDF за хвилину.

Як виставити рахунок: 4 кроки

1. Візьміть реквізити клієнта. Попросіть у клієнта реквізити компанії або вставте їх із тексту чи фото в розпізнавання реквізитів.
2. Заповніть рахунок. Відкрийте генератор рахунку, вкажіть свої реквізити, клієнта й послуги, оберіть «Без ПДВ». Сума прописом сформується сама.
3. Завантажте PDF. Перевірте номер, дату, IBAN і суму.
4. Надішліть клієнту поштою чи в месенджері. Після оплати звірте надходження з банківською випискою.

Якщо ви виставляєте рахунки регулярно, зареєструйтесь безкоштовно: ваші реквізити й клієнти збережуться, номер наступного рахунку підставиться автоматично, а з рахунку одним кліком можна створити акт.

Призначення платежу: готові формулювання

Призначення платежу клієнт вписує в платіжку. Щоб гроші не «зависли» з уточненнями, підкажіть формулювання в примітці до рахунку:

• «Оплата за послуги згідно з рахунком № 15 від 01.07.2026, без ПДВ»;
• «Оплата за товар згідно з рахунком № 15 від 01.07.2026, без ПДВ»;
• «Оплата за послуги згідно з договором № 7 від 01.06.2026, рахунок № 15, без ПДВ».

Для платників ПДВ замість «без ПДВ» — «у т. ч. ПДВ 20% — 2 000,00 грн».

Печатка і підпис

Печатка не обов’язкова. З 2017 року, після Закону № 1982-VIII, ні ФОП, ні компанії не зобов’язані ставити печатку. Якщо клієнт просить — можна, але без неї рахунок дійсний.

Підписує рахунок постачальник. Підпис покупця на рахунку не потрібен — клієнт підтверджує згоду оплатою.

Нумерація і валюта

• Нумерація. Ведіть наскрізну нумерацію з початку року або з початку роботи: 1, 2, 3… Можна додавати префікс, наприклад «2026-15». Головне — без повторів.
• Валюта. Рахунок можна виставити в гривнях, доларах чи євро — у генераторі ilove2b сума прописом сформується у вибраній валюті. Пам’ятайте, що для оплати в іноземній валюті потрібен валютний рахунок, а його IBAN відрізняється від гривневого.

Часті запитання

Чим рахунок відрізняється від рахунку-фактури?

Нічим. Це назви одного документа, єдиної затвердженої форми для нього немає. Не плутайте рахунок з податковою накладною — її складають лише платники ПДВ.

Чи є рахунок на оплату первинним документом?

Зазвичай ні. Але з 1 квітня 2026 року рахунок може замінити акт наданих послуг, якщо це передбачено письмовим договором і в рахунку вказано період надання послуг.

Чи потрібна печатка на рахунку ФОП?

Ні. Печатка не обов’язкова з 2017 року.

Хто підписує рахунок — покупець чи постачальник?

Постачальник. Підпис покупця не потрібен.

Як позначити, що ФОП не платник ПДВ?

Напишіть «Без ПДВ» біля підсумку й у назвах колонок із цінами. За бажанням додайте рядок «Платник єдиного податку, не платник ПДВ».

Скільки дійсний рахунок на оплату?

Закон строку не встановлює. Строк оплати визначаєте ви з клієнтом — вкажіть його в рахунку, наприклад «Оплатити до 10.07.2026».

Чи можна виставити рахунок фізособі?

Так. Замість назви компанії й коду ЄДРПОУ вкажіть ПІБ клієнта. Код фізособи вказувати не обов’язково.

Корисні інструменти

• Рахунок-фактура онлайн — готовий PDF без реєстрації.
• Розпізнавання реквізитів — реквізити клієнта з тексту чи фото по полях.
• Акт виконаних робіт — коли клієнт просить акт.
• У PDF — зібрати скани документів в один файл.

Стаття має довідковий характер і не є податковою консультацією. У складних випадках зверніться до бухгалтера.